Лука.Бизнес. Модуль "Перевозки"

Модуль Перевозки предназначен для автоматизации функций оперативного, управленческого и бухгалтерского учета в автомобильных грузовых транспортных компаниях.

ЛУКА.Перевозки работает как автономно, так и в составе комплексной системы учета ЛУКА.Бизнес. Работа в комплексе, конечно, предоставляет неоспоримые преимущества, т.к. без дополнительных расходов на повторный ввод данных или их экспорт модуль Перевозки сразу формирует необходимые учетные записи непосредственно в главном журнале системы, а работники диспетчерской службы используют уже сформированные общие справочники и картотеки.

Оперативный учет

Диспетчер, отправляя автомобиль в рейс, заводит карту рейса. Карта рейса содержит данные об автомобиле и маршруте следования. Маршрут следования разбит на отдельные участки. Каждый участок маршрута содержит данные о дате и городе (месте)  отправления, дате и городе (месте) прибытия, расстоянии между ними, дате пересечения границ, водителях, массе перевозимого груза, заключенных на перевозку контрактах. По мере продвижения рейса диспетчер заполняет новые отрезки маршрута в карте рейса. Оперативный учет позволяет ответить на вопрос о местонахождении и состоянии каждого автомобиля и на основании полученной информации, планировать дальнейшее прохождение рейса с оптимальным использованием материальных и человеческих ресурсов.

Бухгалтерский учет

Для бухгалтера доступны операции позволяющие:

• рассчитывать авансовые отчеты водителей по странам следования в различных валютах с привязкой их к карте рейса;
• производить расчет топлива по каждому участку маршрута, в зависимости от расстояния и массы перевозимого груза, наличия прицепа и климатического коэффициента;
• списывать на рейс расходы на книжки МДП (Carnet TIR) и "дозволы" (разрешения на пересечение границы), визы и другие нематериальные активы;
• списывать на рейс запасные части и смазочные материалы;
• обрабатывать заправочные ведомости по платежным картам (автоматически разносить на рейсы и водителей расход топлива по заправочным ведомостям);
• производить учет автошин и рассчитывать их амортизацию в зависимости от пробега или времени эксплуатации автомобиля;
• выставлять счета-фактуры, формировать акты на выполненные работы на основании контрактов на перевозки.

Управленческий учет

Функции управленческого учета позволяют определять рентабельность каждого рейса, оценивать себестоимость оказанных услуг, анализировать рентабельность контрактов.

Все затраты предприятия распределяются по рейсам следующим образом:

• Прямые затраты на рейс - заработная плата и командировочные расходы водителей и экспедиторов за время фактического пребывания в рейсе, расход топлива, расходы на  книжки МДП и "дозволы", оплата запасных частей и масла, оплата услуг, полученных во время пребывания в рейсе, амортизация автомобиля, амортизация шин и других ТМЗ длительного использования;
• Косвенные затраты на рейс- общие затраты предприятия на содержание автотранспорта (в соответствии с классификатором статей затрат);
• Накладные затраты на рейс - расходы учетного периода, не включенные в производственную себестоимость, перераспределенные на рейс для анализа рентабельности.